Com cada vez mais pessoas trabalhando remotamente muitos estão cometendo erros que prejudicam sua performance e causam mais stress, ansiedade e desgaste.
O segredo é um sistema simples que vai te ajudar a entregar o seu melhor trabalho consistentemente sem depender de motivação.
Aqui estão minhas 7 regras para melhorar o seu trabalho remoto para você poder aproveitar melhor a vida fora do trabalho se sentir mais feliz, saudável e satisfeito.
1. Comece o dia corretamente
Não apenas acorde e vá cambaleando para seu computador, veja seus e-mails e comece a trabalhar. Você vai sofrer para entregar o seu melhor trabalho e ainda prejudicar seu balanço entre vida pessoal X trabalho.
Ao invés disso, crie uma rotina matinal que imite a ida ao trabalho. Se prepare, troque seus pijamas e coloque roupas de verdade, tome um café da manhã e se prepare para o trabalho, dessa forma você muda de “modo-em-casa” para “modo-trabalho” e oficialmente começa suas atividades do trabalho.
2. Crie um ambiente
Crie um ou mais locais de trabalho dentro da sua casa. Seja organizado e não misture as coisas, separe o que é do trabalho e o que é de casa.
Se tiver filhos e família em casa durante o horário de trabalho, estabeleça limites e deixe claro que quando estiver no seu lugar de trabalho, está trabalhando e não está disponível para brincar ou conversar sobre outros assuntos.
3. Termine seu dia de trabalho
O problema de trabalhar de casa é que você mora no trabalho. As duas coisas se confundem e se você não for cuidadoso, você vai acabar trabalhando o tempo todo – respondendo mensagens as 22 horas, verificando as mensagens na hora do jantar ou momentos antes de dormir.
Se um “workolatra” não é piada, afeta muitas pessoas e pode atrapalhar sua saúde mental, física e seus relacionamentos. Por isso é super importante criar limites e parar de trabalhar quando for a hora de terminar de trabalhar.
Da mesma forma que você deve marcar o inicio do seu trabalho, você deve marcar seu final. Por exemplo, desligue seu computador, desligue seu aplicativo de comunicação corporativa, vá dar uma volta, vá para academia, desligue!
Faça qualquer coisa que te ajude a transitar do modo-trabalho para o modo-vida.
Comunique que encerrou o dia para seus colegas de trabalho. Treine os outros como eles devem te tratar.
4. Se mexa
Quando você vai a um escritório, você acaba se mexendo. Você sai de casa, sai para almoçar, vai para salas de reunião, levanta para tomar café, etc.. Em casa as vezes não levantamos para nada.
Seu corpo e sua mente estão conectados, se o seu corpo falhar, sua mente também vai.
Faça um esforço para fazer pausas, esticar as pernas. Uma boa dica é dar uma volta depois do almoço. Se quiser ter um ganho ainda maior, vá a academia antes ou depois do trabalho.
Ficar trancado em casa não é nada bom, tente ir regularmente tomar um ar fresco e um pouco de vitamina D do Sol.
5. Dê um boom na sua produtividade
É impressionante como você consegue ser mais produtivo trabalhando de casa.
No escritório muitas vezes você não é recompensado por produtividade e sim por horas trabalhadas.
7Trabalhar remoto se feito de forma inteligente pode te dar mais tempo livre.
Para isso siga esse simples regra: Escolha três tarefas de grande importância (não mais que três) e as faça primeiro, antes de qualquer outra coisa. (evite e-mails, redes sociais e qualquer outra coisa antes de acabá-las)
Se eu acabar somente essas 3 tarefas e nada mais ainda sim vou estar satisfeito (pois escolhi as mais críticas). Uma vez que acabei com elas, posso mover para as próximas tranquilo, sabendo que meu dia já foi ganho.
6. Use um aplicativo para comunicação corporativa
Hoje existem várias opções, MS Teams, Slack, Zoom, Skype, qualquer um vai servir. A ideia aqui é separar a comunicação pessoal da comunicação de trabalho.
Quando acabar o dia, entre em modo offline e continue livre para se comunicar com a familia e amigos usando o Whatsapp ou qualquer outra rede social.
Não misture as coisas.
7. Planeje seu dia no dia anterior
Não tem nada pior para a produtividade do que sentar para trabalhar sem saber o que vai fazer.
Você pode cair na armadilha da procrastinação (checar redes sociais, perder horas no seu e-mail) e deixar as atividades mais importantes para depois.
Quando você já começa o dia sabendo o que vai fazer (pois já planejou antes) você começa mais leve, não tem o stress de escolher e fica muito mais produtivo.